Bỏ qua để đến Nội dung

Trợ Lý Giám Đốc

Hà Nội, Việt Nam

Các công việc chính:

• Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu.

• Phân tích dữ liệu ngân sách, báo cáo tài chính.

• Hỗ trợ chiến lược marketing: lập kế hoạch, theo dõi KPI, thực hiện các chiến dịch.

• Kiểm soát pipeline bán hàng, hỗ trợ báo giá & đàm phán.

• Tư vấn, phối hợp tuyển dụng & quản lý nhân sự.

• Tạo, quản lý và tối ưu quy trình làm việc (Agile/DevOps).

• Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ (GDPR, ISO).


Quản lý dự án
Tài chính
Marketing
Đối nội - đối ngoại
Công nghệ

Kỹ năng & Năng lực cần có


Loại kỹ năng

Mô tả

Đánh giá

Quản lý dự án

Sử dụng Kanban / Scrum, làm việc với deadline.

Project Management Tool.

Phân tích dữ liệu

Excel/Google Sheets nâng cao, lập báo cáo.

Bài test Excel (pivot, VLOOKUP, macro).

Tài chính & Ngân sách

Kiến thức cơ bản về báo cáo tài chính, DCF, ngân sách.

Kiểm tra nhanh hiểu biết tài chính.

Marketing & Bán hàng

Hiểu về funnel, KPI (CAC, LTV, ROI), chiến dịch digital.

Trình bày ví dụ chiến dịch đã thực hiện.

Quản trị nhân sự

Kinh nghiệm tuyển dụng, phỏng vấn, onboarding, nhân sự công nghệ.

Câu hỏi phỏng vấn nhân sự.

Kỹ năng giao tiếp

Email, thuyết trình, đàm phán, ghi chú meeting.

Phỏng vấn tình huống.

Đánh giá rủi ro & Bảo mật

Hiểu về GDPR, ISO 27001, quy trình an ninh.

Kiểm tra kiến thức rủi ro.

Kỹ thuật IT

Kiến thức về công nghệ SaaS, cloud, API.

Trình bày dự án công nghệ.


Yêu cầu học vấn / Kinh nghiệm


Yêu cầu

Mô tả

Học vấn

Tốt nghiệp đại học (Bachlor) ngành Kinh doanh, Tin học, Tài chính, hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

Khuyến khích: 1‑3 năm làm trợ lý giám đốc, hoặc chuyên viên quản lý dự án / tài chính trong công ty công nghệ.

Ngoại ngữ

Tiếng Anh (đọc, viết, nói)


Tính cách & Thái độ


Tính cách

Mô tả

Chủ động

Tự đề xuất giải pháp, không chỉ phản hồi.

Chi tiết

Kiểm soát chất lượng công việc, chú ý tới từng phần.

Định hướng mục tiêu

Đặt KPI cá nhân, hỗ trợ CEO đạt mục tiêu doanh nghiệp.

Bí mật & Trung thực

Xử lý thông tin nhạy cảm, có đạo đức nghề nghiệp.

Dễ thích ứng

Thích công việc đa dạng, linh hoạt trong môi trường thay đổi nhanh.

Kỹ năng lãnh đạo hỗ trợ

Có khả năng đồng bộ, hỗ trợ lãnh đạo nhóm, giải quyết xung đột.



Đề xuất mức lương & phúc lợi


Bảng lương (đơn vị: VND/tháng)

Ghi chú

Lương cơ bản

Đàm phán

Thưởng & Incentive

KPI doanh thu, dự án hoàn thành.

Phúc lợi

Bảo hiểm.

Phát triển

Khóa đào tạo nội bộ/đối ngoại, tài liệu, hội thảo công nghệ.