GIẢI PHÁP PHẦN MỀM
QUẢN LÝ GIÁO DỤC
PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Trong kỷ nguyên số, ngành giáo dục đối mặt với yêu cầu đổi mới nâng cao chất lượng và quản trị. Giải pháp phần mềm quản lý giáo dục toàn diện là chiếc chìa khóa đột phá. Nhiều trường học đã thành công nhờ áp dụng công nghệ này, khẳng định vai trò quan trọng của phần mềm công nghệ trong việc phát triển giáo dục bền vững.
Hiện tại quản lý giáo dục:
Nhiều đơn vị giáo dục hiện hành được quản lý rời rạc, thiếu đồng bộ, sử dụng phần mềm đơn lẻ, sổ sách và Excel. Điều này gây ra hạn chế:
Tính bảo mật, chính xác: Dữ liệu thủ công dễ mất mát, thiếu chính xác, rủi ro bảo mật.
Thiếu đồng bộ: Phân tích dữ liệu, khó khăn trong tổng hợp và phân tích.
Chế độ phân tích, báo cáo: Khó khăn trong việc quyết định báo cáo thiếu chi tiết.
Chưa thuận tiện tiết kiệm thời gian, nguồn lực: Công việc thủ công sử dụng nhiều thời gian, dễ sai sót.
Khó khăn khi mở rộng: Phương pháp truyền tải mô hình cản trở việc mở rộng.
Tương tác thiếu chuyên nghiệp: Liên lạc chủ yếu qua mạng xã hội, thiếu tính chuyên nghiệp.
Hiệu quả công việc giảm: Giảm nhiều thời gian, giảm hiệu suất công việc.
Giải pháp quản lý giáo dục toàn diện EDU-PRO BMSTECH
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý mạnh mẽ, đồng bộ và linh hoạt cho đơn vị giáo dục của mình? Hãy khám phá sức mạnh đột phá của EDU-PRO - phần mềm quản lý nguồn lực toàn diện được xây dựng trên nền tảng Odoo, một trong những "gã khổng lồ" công nghệ quản trị hàng đầu thế giới.
1
Quản lý học viên:
Hồ sơ điện tử toàn diện
Theo dõi quá trình học tập
Quản lý điểm số, kỷ luật
2
Điểm danh/Điểm công
Điểm danh đa phương thức (AI)
Nhân viên/nhân viên chấm công
Báo cáo tự động
3
Quản lý Đào tạo:
Quản lý chương trình giảng dạy
Theo dõi đánh giá bài giảng
4
Quản lý Hành chính:
Lưu trữ hồ sơ điện tử
Tự động hóa báo cáo
5
Quản lý Tài chính:
Quản lý học phí, thu nhập các tài khoản
Báo cáo thu chi tự động
6
Quản lý cơ sở vật chất:
Quản lý trang thiết bị, tài sản
Sắp xếp lịch sử dụng phòng học
Các tính năng cơ bản
Quản lý học viên
- Quản lý toàn diện thông tin học viên (cá nhân, học tập, liên hệ).
- Theo dõi, đánh giá quá trình và kết quả học tập.
- Quản lý điểm số, hạnh kiểm, khen thưởng, kỷ luật.
Quản lý thu chi
- Quản lý học phí (theo dõi tình hình nộp, hỗ trợ các trường hợp học phí khác nhau).
- Quản lý các khoản thu khác (bảo hiểm, đồng phục,...).
- Lập báo cáo thu chi định kỳ.
Điểm danh
- Điểm danh học sinh, giáo viên bằng thẻ từ, vân tay, hoặc nhận diện khuôn mặt (tích hợp AI, an toàn và thông báo cho phụ huynh).
- Chấm công giáo viên, nhân viên.
- Báo cáo điểm danh tự động theo ngày, tuần, tháng.
Quản lý hành chính
- Lưu trữ tập trung, bảo mật hồ sơ học sinh, giáo viên, nhân viên và văn bản điện tử.
- Giảm thiểu lưu trữ bản cứng, tránh mất mát, hư hỏng, tiết kiệm thời gian truy xuất, tìm kiếm.
- Tự động hóa quy trình tạo báo cáo, thống kê, giúp giảm tải công việc hành chính.
Quản lý chấm công giáo viên
- Theo dõi giờ dạy, ngày công.
- Tính lương dựa trên giờ dạy, ngày công.
- Đảm bảo tính công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp trong việc thanh toán lương.
Quản lý đào tạo
- Quản lý chương trình và kế hoạch giảng dạy.
- Phân công giáo viên.
- Theo dõi và đánh giá quá trình giảng dạy.
Quản lý thư viện
- Quản lý sách và tài liệu (lưu trữ thông tin).
- Quản lý việc mượn trả sách, tài liệu.
Quản lý cơ sở vật chất
- Quản lý trang thiết bị (số lượng, tình trạng).
- Sắp xếp lịch sử dụng phòng học.
- Quản lý tài sản.
Quản lý thông tin liên lạc
- Kết nối nhà trường, giáo viên, học sinh và phụ huynh (gửi thông báo, tin nhắn).
- Cập nhật thông tin về các hoạt động của trường.
Báo cáo thống kê
- Tạo báo cáo tổng quan, chi tiết về hoạt động của đơn vị (tình hình học sinh, giáo viên, tài chính, cơ sở vật chất,...).
- Báo cáo theo thời gian thực giúp quản lý nắm bắt toàn cảnh và đưa ra quyết định kịp thời.
Tại sao EDU-PRO là lựa chọn không thể bỏ qua?
Quản trị liền mạch, hiệu quả tối ưu:
Tạm biệt những quy trình rườm rà, thủ công!
EDU-PRO tích hợp mọi nghiệp vụ của đơn vị giáo dục trên một nền tảng duy nhất, giúp bạn quản lý liền mạch, đồng bộ hóa thông tin và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nền tảng công nghệ uy tín toàn cầu:
EDU-PRO được xây dựng trên Odoo, đảm bảo sự chuyên nghiệp, hiện đại, linh hoạt và thân thiện với người dùng. Bạn sẽ được trải nghiệm một hệ thống quản lý mạnh mẽ, với chi phí hợp lý.
Khả năng tích hợp vô song:
Không cần lo lắng về việc chuyển đổi hệ thống! EDU-PRO có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm và thiết bị phần cứng hiện có, giúp bạn tận dụng tối đa những gì mình đang có.
Thiết kế chức năng theo nhu cầu riêng biệt:
EDU-PRO cho phép bạn tùy chỉnh các module chức năng theo nhu cầu đặc thù của đơn vị. Dù nghiệp vụ của bạn phức tạp đến đâu, EDU-PRO cũng có thể đáp ứng một cách hoàn hảo.
Linh hoạt theo từng giai đoạn:
Bạn chưa sẵn sàng chuyển đổi toàn diện? Không vấn đề! EDU-PRO cho phép triển khai theo từng module, giúp bạn trải nghiệm và đánh giá hiệu quả trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
EDU - PRO mang lại lợi ích cho ai?
1. Ban Giám hiệu/Nhà quản lý
Phần mềm quản lý trường học cung cấp cho ban giám hiệu/nhà quản lý cái nhìn tổng quan và chi tiết về mọi hoạt động.
Số liệu chính xác, cập nhật theo thời gian thực, giúp đưa ra quyết định tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả điều hành.
2. Giáo viên
Các công cụ số hỗ trợ giáo viên giảm tải công việc hành chính, tập trung vào giảng dạy, tương tác với học sinh và phụ huynh hiệu quả hơn.
3. Học sinh
Các nền tảng quản lý đào tạo và cung cấp thông tin của trường được hiện đại hoá. Một số đơn vị triển khai hệ thống E-learning, thư viện điện tử,...
Những điều này sẽ giúp các học viên có được trải nghiệm tốt hơn trong suốt quá trình học tập, được đánh giá sự tiến bộ định kỳ.
4. Phụ huynh
Cổng thông tin dành cho phụ huynh, ứng dụng di động tích hợp với hệ thống quản lý hiện đại của nhà trường, học viện, trung tâm giúp phụ huynh dễ dàng và chủ động trong việc theo dõi lịch học, sự chuyên cần, quá trình học tập và tiến bộ của con mình.
5. Nhân viên văn phòng:
Phần mềm quản lý hành chính trong các đơn vị giáo dục giúp giảm thiểu các tác vụ thủ công, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.
6. Bộ phận kế toán - tài chính:
Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của hoạt động thu chi, công nợ, tồn quỹ.
Tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên kế toán.
Tối ưu nhân sự kế toán, tăng hiệu quả hoạt động.
7. Bộ phận tuyển sinh
Phần mềm quản lý tuyển sinh lưu lại đầy đủ thông tin thí sinh, quản lý đăng ký xét tuyển, quản lý kết quả thi, quản lý nhập học. Với số lượng lớn thí sinh mỗi kỳ tuyển, khi được số hoá sẽ làm cho nhiệm vụ trở nên dễ dàng.
8. Các bộ phận khác:
Nhân viên quản lý cơ sở vật chất, quản lý thư viện, bộ phận y tế trường học,... cũng có thể hưởng lợi từ các giải pháp chuyển đổi số phù hợp do được tiếp cận với hệ thống thông tin đầy đủ và một quy trình hiệu quả, tiện lợi.
Các đơn vị áp dụng chuyển đổi số có thể mang lại những bước phát triển vượt trội
Các cơ quan quản lý giáo dục
Bộ Giáo dục và Đào tạo: Quản lý toàn bộ hệ thống giáo dục quốc gia, quản lý các trường học trực thuộc, quản lý các chương trình giáo dục,...
Sở Giáo dục và Đào tạo: Quản lý các trường học trên địa bàn, quản lý giáo viên, quản lý ngân sách giáo dục,...
Hệ thống các trung tâm giáo dục
Trung tâm giáo dục thường xuyên
Trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm luyện thi
Trung tâm đào tạo nghề
...
Các tổ chức giáo dục khác
Các tổ chức giáo dục phi chính phủ (NGO)
Các công ty giáo dục
Các thư viện
...
Hệ thống phần mềm hiện đại EDU- PRO của BMSTECH với công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới được Việt hoá, chuyên biệt hoá với đặc điểm từng đơn vị, đặc biệt với “CHI PHÍ NỘI ĐỊA” sẽ là giải pháp tối ưu cho các đơn vị ngành giáo dục.
Việc chuyển đổi số toàn diện trên nền tảng công nghệ hiện đại là yêu cầu tất yếu. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn còn tâm lý e ngại thay đổi, hoặc chưa nhận thức được tầm quan trọng của nó. Chỉ có các nhà lãnh đạo quyết đoán, có tầm nhìn xa trông rộng nhận ra được sự cần thiết của việc áp dụng phần mềm quản trị nguồn lực toàn diện để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.
Thực tế đã chứng minh, những đơn vị tiên phong chuyển đổi số đã gặt hái được những lợi ích to lớn: giảm thiểu thời gian quản lý hành chính, tập trung nâng cao chuyên môn, tiết kiệm chi phí, để đầu tư vào các hạng mục cần thiết, giải phóng khỏi những tác vụ thừa thãi để tập trung vào giá trị cốt lõi, mở rộng và phát triển.
Chúng tôi đồng hành cùng quý vị trên con đường chuyển đổi số, nâng tầm quản lý và chất lượng giáo dục.
Các giải pháp của chúng tôi
